Jak zvládnout co nejvíce práce v co nejkratším čase

Autor: Mark McCartney, Zdroj: The Guardian

Evoluce nás stvořila tak, abychom byli vytíženi. To je v pořádku v případě jeskynního muže, který nutně potřeboval nakrmit sebe a svou rodinu. Není to ovšem v pořádku ve vašem případě – v 21. století, kdy musíte čelit stále rostoucí škále lákavých rozptýlení. Proto je tak matoucí, že městem s nejkratším pracovním týdnem je Paříž, ale Francie je přesto známá vyšší produktivitou než Velká Británie.

Ti, kteří odvádějí nejhodnotnější práci v nejkratším čase, dodržují soubor pravidel. Bohužel nás je nikdo neučí, takže většina z nás jen dodržuje tytéž podvědomé, což znamená špatné návyky. Existuje však osm pravidel, které vám pomohou udělat co nejvíce v co nejkratším čase:

  1. Ztraťte se

    Zamkněte se v pokoji, unikněte všem rozptýlením a plně se soustřeďte na jeden úkol. Zní to velice jednoduše, ale zkuste to. Obzvlášť bolestné to bude, máte-li více úkolů najednou. A zajímavé je, že výzkumy ukazují, že ti, kdo se nejvíce zabývají vícero věcmi najednou, jsou ve skutečnosti v zvládání více věcí najednou nejhorší.

  1. Nebojujte s rozptýlením

    Ti, kteří zvládnou více práce rychleji, nebojují s rozptýlením – vědí, že to nejde. Spíše pracují na každém z úkolů v krátkých výbušných dávkách s vysokou úrovní soustředěné pozornosti. Vědí, že jsou úspěšní, protože si na konci dne mohou zodpovědět jednoduchou otázku: „Co jsem pro sebe a svou firmu dnes dovedl do úspěšného konce?“

  1. Zjednodušujte

    Jak řekl Lao c’, „k dosažení poznání si přidejte každý den nějaké nové činnosti. K dosažení moudrosti si každý den nějakou činnost uberte.“ Co tedy můžete přestat dělat? Návyky nám velí, abychom i nadále dělali to, co dělat nepotřebujeme. Snažte se nenabírat si žádné další nové úkoly bez toho, že byste se zeptali: „Proč je to opravdu důležité?“ Často říkáme ano, bez toho, že bychom udělali vědomou a promyšlenou volbu. Co můžete zjednodušit? Snížit počet e-mailů a zpráv na minimum. Stručnost šetří každému.

  1. Najděte si svůj rytmus

    Přemýšlení absolvujte dopoledne. Je to lákavé, vyčistit se e-maily, takže máte pocit, že jste nad věcí, ale upřímně, podíváte se v sedmdesátce zpět a řeknete si: „Bože, jsem tak hrdý na to, že sem měl vždy vyčištěnou e-mailovou schránku“? Věnujte místo toho první hodinu svého dne jednomu nebo dvěma opravdu důležitým úkolům, které je třeba stihnout. Pomáhá dokonce i to, když si je zapíšete večer předtím, vytyčuje to totiž jasné plány, které má mozek rád, protože se může soustředit na to, co má pod kontrolou.

  1. Posilujte

    Jak velkou část dne věnujete tomu, v čem nejste zrovna dobří? Mnohem více práce mnohem rychleji zvládnete tehdy, když si uvědomíte své silné stránky a soustředíte se na to, v čem jste dobří. A ještě lépe, praxí se budete ještě více v nich zlepšovat. Běhá snad Usain Bolt půlmaratón?

  1. Podívejte se na roboty

    Dávejte si pozor na svou snahu o přílišnou efektivitu ve všem. Efektivní jsou roboti. Lepší je zaměřit se na to, abyste byli efektivní při plnění nejdůležitějšího úkolu. Vyžaduje si to totiž, abyste pořádně mysleli a byli kreativní.

  1. Buďte upřímní

    Tomu, abychom něco zvládli kvalitněji a rychleji, nám často brání naše vlastní, hluboce zakořeněné návyky. Pokud najednou zjistíte, že pravidelně sedíte na dlouhých, špatně zorganizovaných poradách a schůzkách, nebo neustále přeskakujete z jednoho úkolu na druhý, budete mít pravděpodobně velký problém na pracovišti 21. století, které právě prochází výraznou změnou.

  1. Vyhýbejte se článkům, jako je tento

    Když si uvědomíte, že nikdy nezvládnete ve vymezeném čase udělat vše to, co potřebujete, je nasnadě poměrně jednoduché řešení: obrátit se na knihy a články o vzdělávání a zlepšování návyků svépomocí. Avšak pokud je přestanete číst a dáte se do práce, bude to dobrý začátek pro zlepšení vaší výkonnosti.

Překlad: Robert Nerpas   Úvodní foto: Detroit Industry Murals/Ashley Street, Diego Rivera