[wc_highlight color=”blue”]Autor: Mark McCartney, Zdroj: The Guardian[/wc_highlight]
Evoluce nás stvořila tak, abychom byli vytíženi. To je v pořádku v případě jeskynního muže, který nutně potřeboval nakrmit sebe a svou rodinu. Není to ovšem v pořádku ve vašem případě – v 21. století, kdy musíte čelit stále rostoucí škále lákavých rozptýlení. Proto je tak matoucí, že městem s nejkratším pracovním týdnem je Paříž, ale Francie je přesto známá vyšší produktivitou než Velká Británie.
Ti, kteří odvádějí nejhodnotnější práci v nejkratším čase, dodržují soubor pravidel. Bohužel nás je nikdo neučí, takže většina z nás jen dodržuje tytéž podvědomé, což znamená špatné návyky. Existuje však osm pravidel, které vám pomohou udělat co nejvíce PRáCE v co nejkratším čase:
-
Ztraťte se
Zamkněte se v pokoji, unikněte všem rozptýlením a plně se soustřeďte na jeden úkol. Zní to velice jednoduše, ale zkuste to. Obzvlášť bolestné to bude, máte-li více úkolů najednou. A zajímavé je, že výzkumy ukazují, že ti, kdo se nejvíce zabývají vícero věcmi najednou, jsou ve skutečnosti v zvládání více věcí najednou nejhorší.
-
Nebojujte s rozptýlením
Ti, kteří zvládnou více práce rychleji, nebojují s rozptýlením – vědí, že to nejde. Spíše pracují na každém z úkolů v krátkých výbušných dávkách s vysokou úrovní soustředěné pozornosti. Vědí, že jsou úspěšní, protože si na konci dne mohou zodpovědět jednoduchou otázku: „Co jsem pro sebe a svou firmu dnes dovedl do úspěšného konce?“
-
Zjednodušujte
Jak řekl Lao c', „k dosažení poznání si přidejte každý den nějaké nové činnosti. K dosažení moudrosti si každý den nějakou činnost uberte.“ Co tedy můžete přestat dělat? Návyky nám velí, abychom i nadále dělali to, co dělat nepotřebujeme. Snažte se nenabírat si žádné další nové úkoly bez toho, že byste se zeptali: „Proč je to opravdu důležité?“ Často říkáme ano, bez toho, že bychom udělali vědomou a promyšlenou volbu. Co můžete zjednodušit? Snížit počet e-mailů a zpráv na minimum. Stručnost šetří čas každému.
-
Najděte si svůj rytmus
Přemýšlení absolvujte dopoledne. Je to lákavé, vyčistit se e-maily, takže máte pocit, že jste nad věcí, ale upřímně, podíváte se v sedmdesátce zpět a řeknete si: „Bože, jsem tak hrdý na to, že sem měl vždy vyčištěnou e-mailovou schránku“? Věnujte místo toho první hodinu svého dne jednomu nebo dvěma opravdu důležitým úkolům, které je třeba stihnout. Pomáhá dokonce i to, když si je zapíšete večer předtím, vytyčuje to totiž jasné plány, které má mozek rád, protože se může soustředit na to, co má pod kontrolou.
-
Posilujte
Jak velkou část dne věnujete tomu, v čem nejste zrovna dobří? Mnohem více práce mnohem rychleji zvládnete tehdy, když si uvědomíte své silné stránky a soustředíte se na to, v čem jste dobří. A ještě lépe, praxí se budete ještě více v nich zlepšovat. Běhá snad Usain Bolt půlmaratón?
-
Podívejte se na roboty
Dávejte si pozor na svou snahu o přílišnou efektivitu ve všem. Efektivní jsou roboti. Lepší je zaměřit se na to, abyste byli efektivní při plnění nejdůležitějšího úkolu. Vyžaduje si to totiž, abyste pořádně mysleli a byli kreativní.
-
Buďte upřímní
Tomu, abychom něco zvládli kvalitněji a rychleji, nám často brání naše vlastní, hluboce zakořeněné návyky. Pokud najednou zjistíte, že pravidelně sedíte na dlouhých, špatně zorganizovaných poradách a schůzkách, nebo neustále přeskakujete z jednoho úkolu na druhý, budete mít pravděpodobně velký problém na pracovišti 21. století, které právě prochází výraznou změnou.
-
Vyhýbejte se článkům, jako je tento
Když si uvědomíte, že nikdy nezvládnete ve vymezeném čase udělat vše to, co potřebujete, je nasnadě poměrně jednoduché řešení: obrátit se na knihy a články o vzdělávání a zlepšování návyků svépomocí. Avšak pokud je přestanete číst a dáte se do práce, bude to dobrý začátek pro zlepšení vaší výkonnosti.
[wc_highlight color=”blue”]Překlad: Robert Nerpas Úvodní foto: Detroit Industry Murals/Ashley Street, Diego Rivera[/wc_highlight]
Nezávislý internetový magazín se zaměřením na geopolitiku, kulturu, sociální oblasti a technologie. Jsme ve virtuálním éteru od září 2015. Spolupracujeme s nezávislými korespondenty z území Evropy, Asie a Severní Ameriky. Zajímá nás vše nové.